CoDX Dispatch – Hệ thống quản lý văn bản tiết kiệm đến 80% thời gian và công sức

CoDX Dispatch - Hệ thống quản lý văn bản tiết kiệm đến 80% thời gian và công sức

Hệ thống quản lý văn bản và điều hành CoDX Dispatch giúp doanh nghiệp tổ chức tiết kiệm đến 80% thời gian và công sức trong công tác quản lý, sử dụng”

Đây là đoạn quảng cáo được đơn vị này đưa ra trong sản phẩm CoDX Dispatch. Liệu thông tin và tính năng phần mềm này có đúng hay không? Cùng chúng tôi đi phân tích chi tiết trong bài viết hôm nay.

1. Hệ thống quản lý văn bản CoDX Dispatch là gì?

Như đã tìm hiểu, CoDX Dispatch là phần mềm quản lý văn bản và công văn đi, đến cho các tổ chức doanh nghiệp. Đây là một phân hệ nằm trong hệ sinh thái “không gian làm việc số” của giải pháp chuyển đổi số này.

Khi thực hiện chuyển đổi số, để số hóa lưu trữ và sử dụng trực tuyến các dữ liệu, tài liệu hầu như doanh nghiệp ưa chuộng sử dụng phần mềm quản lý tài liệu CoDX Document hơn là hệ thống quản lý văn bản – công văn CoDX Dispatch.

Bởi CoDX Dispatch là một phần mềm khá đặc biệt, không phải doanh nghiệp nào cũng có thể dùng, CoDX Dispatch phù hợp với các doanh nghiệp là cơ quan hành chính sự nghiệp, đơn vị trực thuộc quản lý của nhà nước hoặc các doanh nghiệp thường xuyên nhận, gửi, và xử lý văn bản công văn.

Vậy CoDX Dispatch có thật sự giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% thời gian và công sức cho việc quản lý, sử dụng văn bản, công văn hay không?

Theo dõi ngay phần phân tích bên dưới để biết chi tiết

2. Các tính năng nổi bật của CoDX Dispatch

Thông tin được tham  khảo tổng hợp từ các bài viết có liên quan đến hệ thống quản lý văn bản CoDX Dispatch, từ các đơn vị đã sử dụng phần mềm này trên các diễn đàn doanh nghiệp.

Theo đó, các tính năng nổi bật của CoDX Dispatch có thể kể đến như:

Các tính năng nổi bật của CoDX Dispatch

  • Quy trình xử lý văn bản, công văn đi đến được số hóa 100% trên hệ thống quản lý văn bản này. Bao gồm: Tiếp nhận >>> Chuyển giao >>> Xử lý >>> Cập nhật. Hay Tải lên >>> Trình duyệt văn bản >> Cấp số, ban hành.
  • Tích hợp liên thông quy trình công việc như giao việc từ công văn; Trình ký từ văn bản nhận hoặc tải lên.
  • Tính năng chia sẻ cho phép thông báo mail tự động cho cá nhân bộ phận liên quan, truy vết chính xác lịch sử tương tác với văn bản cụ thể.
  • Sử dụng công nghệ OCR tìm kiếm trong nội dung tệp giúp người dùng truy xuất thông tin nhanh chóng và chính xác nhất.
  • Hệ thống tổ chức lưu trữ và quản lý linh hoạt với nhiều tính năng cho phép tải lên nhiều định dạng file khác nhau, lưu trữ quản lý trên một nền tảng duy nhất, có lưu trữ kho vật lý. Và, phân quyền chi tiết cho từng cá nhân user.
  • Hệ thống báo cáo trực quan các số liệu liên quan theo phòng ban, nguồn đơn vị hay tình trạng xử lý.

3. Lợi ích khi dùng hệ thống quản lý văn bản đi đến CoDX Dispatch

Lợi ích khi dùng hệ thống quản lý văn bản đi đến CoDX Dispatch

Đội ngũ xây dựng và phát triển CoDX Dispatch khẳng định “luôn hướng đến sứ mệnh đổi mới quy trình và nâng cao hiệu suất, tạo ra một không gian làm việc số không giấy tờ với sự bảo mật an toàn tốt nhất”.

Việc áp dụng hệ thống quản lý văn bản CoDX Dispatch hoàn toàn đem đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong giai đoạn chuyển đổi số hiện nay.

Sử dụng CoDX Dispatch đem lại các lợi ích như:

  • Tất cả thông tin văn bản, công văn của doanh nghiệp đều được lưu trữ trên một nền tảng duy nhất và hợp nhất. Nhân viên có thể truy xuất, sử dụng nhanh chóng.
  • Tiết kiệm chi phí tối đa về mua sắm văn phòng phẩm, máy móc in ấn tài liệu ký tá và triển khai thực hiện theo mô hình truyền thống.
  • Giải pháp giúp doanh nghiệp chuyển đổi sang mô hình văn phòng không giấy nhanh chóng, hiệu quả, an toàn và bảo mật.

Từ những lợi ích trên, có thể thấy, CoDX Dispatch là hệ thống quản lý văn bản đáng để doanh nghiệp triển khai.

Nếu bạn vẫn đang phân vân về mức chi phí phải bỏ ra cho phần mềm này là bao nhiêu, theo dõi ngay thông tin chi tiết bên dưới.

4. Chi phí sử dụng của phần mềm CoDX Dispatch

Thông tin tổng quan về phần mềm CoDX Dispatch:

Tên phần mềm Quản lý công văn CoDX Dispatch
Website https://www.codx.vn/phan-mem-quan-ly-van-ban-cong-van/
Bảng giá Từ 499.000 VND/tháng
Miễn phí dùng thử 30 ngày dùng thử miễn phí
Liên hệ 0968 612 350
Khuyến mãi Mạng xã hội nội bộ; Hồ sơ nhân viên; Cấu hình sơ đồ tổ chức

CoDX Dispatch hiện đang mở cho khách hàng sử dụng miễn phí trong vòng 30 ngày. Sau thời gian dùng thử, khách hàng chỉ phải trả 1 khoản phí nhỏ (chỉ từ 499k/tháng) để sử dụng.

Tặng kèm thêm 3 phần mềm miễn phí:

  • Mạng xã hội nội bộ doanh nghiệp: giao tiếp và tương tác không giới hạn
  • Hồ sơ nhân viên: không giới hạn số lượng nhân viên
  • Cơ cấu tổ chức: Không giới hạn quy mô doanh nghiệp

Chi tiết liên hệ ngay thông tin bên dưới để được hỗ trợ tư vấn tốt nhất:

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

  • Hotline: 1900 25 25 81 – Số điện thoại: 0968 61 23 50
  • Email: info@codx.vn | Website: https://www.codx.vn
  • Trang Tin tức – Kiến thức Quản trị: https://businesswiki.codx.vn
  • Địa chỉ văn phòng: Toà nhà QTSC R&D Labs 1, Lô 45 đường số 14, Công viên Phần mềm Quang Trung, P. Tân Chánh Hiệp, Q.12, Tp. Hồ Chí Minh

Hy vọng những thông tin review về hệ thống quản lý văn bản CoDX Dispatch giúp bạn có được những góc tin khách quan nhất để tìm kiếm phần mềm phù hợp cho doanh nghiệp.

Theo: VPM

Subscribe
Thông báo về
guest
0 Bình luận
Phản hồi
Xem tất cả các bình luận
0
Để lại bình luận ngay bạn nhéx